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泸州医学院院长办公会议事规则
作者:   2011-06-14 08:30:00   来源:     点击:

第一章  总 则

1、根据《中华人民共和国高等教育法》中有关高等院校行政工作的职责和权限,为提高院长办公会的质量与效率,做到决策的科学化与民主化,结合学院实际,特制订本规则。

2、根据党委领导下的院长负责制的领导体制,院长办公会为学院行政工作的重要决策性会议。其任务是研究决定学院行政贯彻执行党和国家有关方针政策,落实学院党委的有关决定、决议及决定全院行政   工作中的重要事项。

3、学院的教学、科研、医疗、后勤、行政管理等方面的重要事项,由院长办公会作出决定。对学院教学、科研、行政工作中的重大问题,按照国家法规、中共四川省委关于《四川省〈中国共产党普通高等学校基层组织工作条例〉实施细则(试行)》和《中共泸州医学院委员会常务委员会议事规则》的要求,由院长在广泛征求意见的基础上,形成方案,经党委集体讨论决定后,由院长组织实施。

第二章 会议的召开

1、院长办公会原则上每周召开一次(但根据议题情况,经院长同意可增加或减少),议题由院长决定,   时间定在周二上午(如遇特殊情况,可提前或推迟)。

2、院长办公会由院长召集并主持,也可由院长委托副院长主持。

3、院长办公会的组成人员:院长、副院长、院长助理,但每次会议必须有正、副院长人数过半方能举行,根据会议议题情况,党委专职副书记出席会议。院长办公室主任、副主任列席会议,根据会议议题需要可通知有关部门负责同志列席。

4、院长办公会每次召开的日期和议题,除遇特殊情况临时召集外,一般由院长办公室提前一至二天通知与会人员。需由会议讨论通过的重要文件应事先传阅或分发。

第三章 议事范围

1、讨论贯彻上级有关方针、政策、指示、重要会议、文件、决定,并根据学院行政工作的实际,作出相   应的决定,提出具体的执行意见。

2、讨论学院事业发展规划,重大改革方案。

3、讨论并决定学院行政工作的重要规章制度、管理办法。

4、讨论、审议学院行政工作的年度、学期计划、工作要点、工作报告、工作总结。

5、讨论决定学院学科建设及师资队伍管理和建设中的重要事项。

6、讨论决定学院教学工作中有关专业设置、课程改革、教学改革、教学及教学辅助工作的管理与建设。

7、讨论决定学院实验室建设规划,大宗教学、科研仪器设备购置计划。

8、讨论决定学院科研工作规划,重要科研工作的布置,重大科研课题的确定。

9、讨论决定应由学院研究决定的各附属医院行政管理工作中的重大事项。

10、讨论审议学院处级机构的设置和调整、人员编制、学院内部人事工作的政策和原则以及重要人事调配(正高职称、博士以及学术、学科带头人、处级以上干部的调进调出)方案。讨论决定学院人事工作中的专业技术职务评定的有关工作:行政人员的编制、行政岗位的设置、行政部门职责及行政岗位职责的确定:骨干教师的调出和各类人员的调进:劳动工资的调整:业务科室负责人的任免:学院行政科级机构的设置、调整及撤销:科级及其以下干部和教职工的政纪处分:职工出境访问、学习、探亲的审批:职工队伍建设(包括硕士、博士研究生院内外培养):全院性的奖励、职工福利、奖金分配和奖惩措施方案。

11、讨论、审议受学院及上级表彰、奖励的集体、个人的推荐人选。

12、讨论决定学院各类行政、业务有关委员会(领导小组)的组成及人员名单。

13、讨论决定有关全院学生工作的日常行政管理方案,学生的重大奖励和勒令退学以上处分及学籍处理

14、讨论、审议职工和学生的思想政治教育、社会主义精神文明建设等的重要问题。

15、讨论决定有关后勤工作的重要事项。

16、讨论校办产业的重要事项。

17、讨论提出学院新上基建项目和大型维修工页目。

18、讨论提出学院财务工作的年度预、决算方案。

19、讨论、审批贷款项目。

20、讨论决定学院社会治安综合治理和保卫工作中的重大问题。

21、按照有关规定,讨论决定学院外事、图书、档案、设备、审计、监察、体委工作中的重要事工页。

22、讨论、研究院长办公会认为必需研究决定的其他行政工作。

23、按照《中共泸州医学院委员会常务委员会议事规则》和有关规定的要求,学院行政工作中的重大事项,须报党委讨论决定的,由院长办公会提请党委研究决定。

第四章 议题的提出

1、凡需提交院长办公会讨论、研究、决定的议题,必须由处、室等职能部门提出,经分管院领导同意后,于每周五以前将议题和有关材料书面报送院长办公室。

2、凡涉及学院建设、改革、发展的重大事宜和职工切身利益的重要问题,进入会议前,应先征求教代会、工会、民主党派意见。

3、涉及新设专业及向上级推荐的优秀教师、学术技术带头人、有突出贡献专家、享受政府特殊津贴专家等人选的议题,列入会议讨论前,应经院学术委员会评审推荐。

4、院长办公室根据各单位书面报送的议题,整理后呈报院长或院长委托的副院长审阅,按照轻重缓急,   决定是否列入院长办公会研究。

5、无论正式出席和列席会议的人员,均应事前作好充分准备,对重要的议题应准备好向会议提供提供的资料和书面的具体意见。

第五章 会议的进行

1、院长办公会应按照预先确定的内容和程序依次进行,未列入议程的议题,除紧急情况经院长批准外,一般不予讨论。

2、议题由职能部门和单位的主要负责人汇报,分管院领导发表意见后,再进行讨论。会议发言应紧密围绕议题,简明扼要,观点明确,既提出问题,又必须有解决问题的办法,经充分讨论后,按照民主集中制原则,形成决定。

3、会议由院长办公室专人记录,会议记录由院长审阅签字后专人妥善保管。查阅院长办公会会议记录应经院长同意。

第六章 会议纪律

1、院长办公会坚持民主集中制原则。

2、按时参会,因故不能参加会议,应事先向院长请假。

3、会议期间,参会人员关闭手机和传呼机,如无特殊情况,不接电话,不接待来访,不处理其它业务。

4、院长办公会讨论的情况和决定的事项,未正式向外公布前,与会人员均应严守机密,不得泄露。凡是会议中涉及保密的内容,与会人员均须切实保守机密,不得向外泄露。违者按政纪、院纪处理。

5、在讨论会议议题过程中,凡是涉及与会人员或其家属,有关人员应主动回避,会议主持人和其他与会人员也有责任要求其回避,如果讨论议题涉及会议主持人或其家属,主持人应临时指定主持人继续会   议并作出决定。

第七章 会议决定的执行与督办

1、按照"集体领导,院长负责,分工实施"的原则,院长办公会一旦作出的决定,与会人员必须坚决带头执行,涉及到的有关部门和单位必须无条件贯彻执行。如在工作中发现新情况或新问题,需调整决策,可在以后的院长办公会上提出复议。如复议未获同意,继续执行原来的决议,不得自行其是。

2、院长办公会确定需要实施的工作,重大事项由院长或院长委托分管院领导组织实施,一般事项由会议指定的行政职能部门负责组织,有关部门和单位具体办理及落实。

3、需以学院名义印报、印发的会议决定、通知,由有关职能部门起草,院长办公室审核,由院长或院长委托的分管副院长签发。

4、院长办公会决定的事项,由有关职能部门具体办理,院长办公室负责对会议决定事项的执行情况进行督办和检查。

5、院长办公会审议的需报学院党委讨论决定的重大问题,由院长指定院办及时向党办报送材料。第八章

第八章  附则

1、本规则自公布之日起执行,原《院长办公会议事规则》同时废止。

2、本规则解释权在院长办公会。

 

二〇〇二年二月二十六日

  

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