校长办公室

服务指南

重要公文

西南医科大学会议费管理办法
作者:   2016-05-18 10:17:21   来源:     点击:

 

第一章        

第一条 为认真贯彻《党政机关厉行节约反对浪费条例》,进一步加强和规范学校会议费用管理,精简会议,切实改变会风,提高会议效率和质量,节约会议费开支,参照《中央和国家机关会议费管理办法》、《在华举办国际会议费用开支标准和财务管理办法》及《四川省省直机关会议费管理办法》,结合我校工作实际制定本办法。

第二条 会议召开坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则,严格控制会议数量、会期及参会人员规模。

第三条 严格执行会议预报制度,实行分级审批,分类管理,严格控制数量。

第四条  各申报会议部门当严格会议费用预算管理,控制会议费

预算规模。各部门会议费纳入年初学校会议预算,执行中不得突破。因特殊情况确需追加的,必须按照规定程序报学校审批后安排经费预算。

第二章            会议分类、审批及规模

第五条  学校会议分类如下:

一类会议:学校受委托主办或承办的国际性会议。

二类会议:学校主办或者承办的全国、全省性会议等。

三类会议:各部门(系院)举办的各类校级以上学术会议、研讨会议、评审会、教学会议等。

第六条  会议审批:

一类会议:须根据外事相关政策由学校报请上级主管部门审批。

二类会议:须由分管领导审核后,报学校主要领导批准。

三类会议:须经归口管理部门审核后,报归口管理部门分管校领导批准。

各类会议的联系或承接单位应当在每年计划财务处要求做下年度经费预算时上报会议计划(包括会议名称、召开理由、会议内容、时间地点、参会人数、工作人员数、经费预算等),会议预算达到校长办公会、党委常委会审定标准的须报请校长办公会、党委常委会批准。在年度会议计划外因特殊情况确需召开会议的,须按上述审批程序单独报批。

第七条  严格控制会议规模和时间。

    一、二类会议参会人员和会期按照会议批准方案,根据会议性质和主要内容确定。三类会议参会人员一般不超过200人。各类会议工作人员控制在代表人数的10%以内,三类会议会期不得超过2天(含报到和离开时间)。

第三章            会议费开支范围、标准及报销支付

第八条  类会议费支出范围包括:场地租金、同声翻译设备和办公设备租金、宴请费用、交通费用(会议代表接送站及会议调研等发生的交通费用支出,下同)、工作人员食宿费用、志愿人员费用、翻译费用、其他会务费用以及经财政批准的支出。二类、三类会议费用开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租赁费、交通费、文件印刷、医药费等,如会议通知中明确住宿费、伙食费自理的,这两项费用不得在会议费中报销。

    第九条  会议费在学校接待管理规定开支标准限额以内据实报销。会议费综合定额标准如下:

                                             单位:元/人天

会议类别

  住宿费

  伙食费

 其他费用

合计

一类

        参照国际会议相关标准执行

二类

280

150

70

500

三类

240

110

50

400

    第十条  会议结束后,一类、二类会议由校长办公室统一结算,三类会议由各承办部门、系院结算报销。报销时应当提供会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。计划财务处要严格审核会议费开支,对未列入年度会议计划,未经批准及超范围、超标准开支的会议费用,一律不予报销。

第十一条  各部门支付会议费,应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行,以银行转账或者公务卡方式结算,禁止以现金方式结算。

                     

                   第四章  管理职责和责任追究

第十二条 校办主要职责

制定及修订会议费管理办法,制定或审核各类会议的举办方案,会同计财处对各部门会议费执行情况进行审核。

第十三条 计划财务处主要职责

参与制定及修订会议费管理办法;负责对各部门会议费执行情况进行审核检查;对会议费的支付结算实施动态监控;按规定对会议计划和会议费预算进行目标控制管理,做好相应的财务管理和核算;按要求向上级主管部门报备并公示上一年度会议费开支情况,接受上级部门对学校会议费执行情况的监督检查。

第十四条  国际合作交流处主要职责

协助一类会议审批申报,会同计财处对一类会议费用使用情况进行审核。处理协调一类会议相关涉外工作。

第十五条  监察处、审计处职责

    负责对全校会议费使用情况进行监督检查。

第十六条  严禁各会议组织部门借会议名义组织会餐或者安排违规宴请;严禁在会议费中列支公务接待费用。严格执行会议住宿标准,会议住宿以标准间为主,不得安排高档套房;会议用餐安排自助餐或者工作餐,严禁提供高档菜肴。一类会议按规定可安排一次宴请,二、三类会议不安排宴请;会场一律不摆花草,不提供水果。

严禁会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用;严禁组织会议代表旅游和与会议无关的参观;严禁组织消费性质的娱乐、健身活动;严禁以任何名义发放纪念品;不得额外配发洗漱用品。除特定会议外,不统一发放会议文件袋、笔记本、笔等用品。

第十七条  违反本办法规定,有下列行为之一的,依法依规追究相关人员责任:

(一)未经批准在计划外召开会议;

(二)以虚报、冒领手段骗取会议费;

(三)虚报会议人数、天数等进行报销;

(四)违规扩大会议费开支范围,擅自提高会议费开支标准;

(五)违规报销与会议无关费用;

(六)其他违反本办法的行为。

有前款所列行为之一的,由学校纪委·监察处会同计划财务处

等部门责令整改并追回资金,并视具体情况,给予相关领导和直接责任人相应处分。涉嫌违法的,移交司法机关处理。

第五章  附则

本办法自发文之日起实施,由校长办公室负责解释。

 

 

                                   校长办公室

                                   计划财务处

                                 二O一六年三月

Copyright © 2016-2021 西南医科大学 All Rights Reserved